HR-Спринт: апгрейд amoCRM за 2 дня для подбора персонала
Решение, которое поможет вам значительно ускорить процесс подбора персонала и снизить расходы на него.
Сократить время на поиск лучших кандидатов среди откликов
Среди откликов часто попадают кандидаты, которые точно не подходят на вакансию, но HR-менеджер в любом случае тратит время, что обработать этот отклик.
Автоматизировать напоминания для менеджеров и сообщения для кандидатов
Невозможно ожидать даже от самых опытных менеджеров, чтобы они выполняли работу безошибочно и не пропускали ничего важного, и как часто теряются в рутине хорошие кандидаты.
Планируете использовать несколько HR-площадок для привлечения соискателей
Размещение вакансий на разных HR-площадках добавляют сложности работы менеджерам за отслеживаем этапов найма, но еще путаницы в повторных откликах кандидатов.
Хотите сохранить всех кандидатов, чтобы иметь возможность к ним вернуться
Вы закрыли вакансию, но осталось множество хороших кандидатов, сохранять их резюме в excel-таблицах и папках. И как не запутаться, когда таких кандидатов больше тысячи?
Что получаете
Единое пространство для хранения карточек кандидатов и их истории
Интеграции с HR-площадками, мессенджерами, телефонией и почтой
Виджеты Эмфи для расширения возможностей интерфейса amoCRM
Список рекомендаций и инструментов для автоматизации процессов
Как проходит работа
1. СТАРТОВЫЙ АУДИТ
Изучим HR-процессы компании, чтобы настройки дали максимальный эффект:
– Как происходит наем в компании?
– Через какие каналы вас находят кандидаты и где общаетесь?
– Какую информацию собирать о соискателе?
– Какие этапы отбора используете и другое.
Все эти вопросы сможете обсудить простым языком с бизнес-аналитиком. Сотрудник составит список задач на «HR-СПРИНТ» и рекомендации на будущее.
2. НАСТРОЙКА CRM
Решаем задачи, которые сформировали и обсудили с вами на аудите. Это могут быть:
– настройка системы и воронок вакансий;
– загрузка пользователей и настройка доступов;
– подключение источников соискателей;
– автоматизация рутинных действий;
– установка и настройка виджетов.
Подробный список задач см. в пункте “Какие задачи можно взять в HR-спринт”.
3. СЪЕМКА И ОТПРАВКА ВИДЕО ПО РАБОТЕ НАСТРОЕК В CRM
Вы можете присутствовать на встрече. Тогда мы сможем записать видео вместе с вашими вопросами или вопросами сотрудников. Таким образом, если вы что-то забудете – всегда можно включить видео-обучение и вспомнить.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ И ПРАВКИ
На данной встрече вы тестируете систему и даете правки – где что добавить, изменить. Бизнес-аналитик отвечает на вопросы, предлагает варианты решений и фиксирует список правок. После – приступает к работе.
Если у вас нет правок – второй день можно потратить на обучение сотрудников.
Бизнес-аналитик проведет встречу на час, в ходе которой сможет:
- Проанализировать корректность работы менеджеров в новой системе.
- Внести мелкие правки.
- Ответить на любые вопросы по amoCRM.
Какие задачи можно взять в HR-Спринт
Система
- Построение и настройка воронок вакансий
- Автоматизация постановки задач
- Настройка стандартных полей сделки и карточки контакта
- Настройка стандартных Salesbot
Пользователи
- Заведение пользователей
- Настройка прав доступа по группам
- Заведение персональных и корпоративных почтовых ящиков
Источники соискателей
- Интеграция с HeadHunter (hh.ru)
- Заведение новых заявок через ссылку (до 5 форм)
- Настройка телефонии (UIS или Sipuni)
- Добавление на сайт окна с онлайн-чатом и кнопки перехода в мессенджеры
Настройки для менеджеров
- Настройка типов задач для менеджеров
- Добавление стандартных шаблонов быстрых ответов для HR-менеджеров
Установка и настройка виджетов
- Локальное время и регион соискателя по номеру телефона
- Поиск и предотвращение дублей
- WhatsApp FREE и Telegram FREE
Предоставим виджеты бесплатно до конца срока текущей лицензии.
Чтобы они стали бесплатными после — достаточно продлить лицензию с нами и получить ещё один месяц amoCRMв подарок.
Часто задаваемые вопросы
Вы можете применять настройки автоматизации HR-спринт для всех профессий, необходимо только внести некоторые изменения, чтобы они соответствовали вашим потребностям. Кроме того, вы можете воспользоваться готовыми решениями для найма Менеджера по продажам, Проектного менеджера, маркетолога и Разработчика.
Чтобы интегрировать рекрутеров в amoCRM, у вас есть два варианта: создать новый аккаунт или мы поможем настроить воронку найма в уже существующем аккаунте, чтобы вы могли хранить все данные о компании в одном месте.
Мы можем помочь вам настроить воронку найма в вашем уже существующем аккаунте таким образом, чтобы она не влияла на работу других отделов. Наши специалисты произведут все необходимые настройки, чтобы данные были сохранены в одном месте и не пересекались между разными отделами.
Если вы используете HR-спринт, то мы подключим автоматическую загрузку данных и отправку сообщений с hh.ru. Однако, для других HR-площадок потребуется дополнительная настройка, чтобы загрузить отклики в CRM.
Подгрузить данные с разных HR-площадок можно двумя способами: автоматическая подгрузка с почты, если площадка направляет вам информацию о кандидатах, или с помощью дополнительной формы, которую необходимо заполнить соискателям.
Исходя из нашего опыта, мы рекомендуем создавать несколько воронок для подбора различных специалистов. Однако, если процесс найма в вашей компании одинаков для нескольких позиций, то можно использовать для них одну воронку, отмечая разные вакансии разными тегами или используя для этого отдельное поле.
Входим в ТОП-3 интеграторов России
Комплексный подход позволяет вывести систему продаж на новый уровень - превратим слабые стороны в сильные
- Проводим аудит и анализ компании
- Интегрируем CRM c IP-телефонией
- Осуществляем техническое сопровождение
